HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ITEXAM

Tài liệu này hướng dẫn cách sử dụng các chức năng cơ bản trên hệ thống ITExam cho hai nhóm người dùng chính: Giảng viên và Sinh viên.

• Sinh viên đăng nhập bằng tài khoản ITCoder do nhà trường cung cấp.

• Sau khi đăng nhập, sinh viên sẽ thấy trang thông tin danh sách lớp học đã tham gia và lịch sử làm bài

Đăng nhập sinh viên Trang thông tin tài khoản sinh viên

Nhiệm vụ đầu tiên của sinh viên sau khi đăng nhập là tham gia lớp học:

  1. Chọn chức năng “Tham gia lớp học” trên menu.
  2. Nhập mã lớp do giảng viên cung cấp
  3. Kiểm tra lại thông tin lớp hiển thị, sau đó xác nhận tham gia.

Sau khi tham gia thành công, lớp học sẽ xuất hiện trong danh sách lớp của sinh viên.

Sinh viên tham gia lớp bằng mã lớp

3.1 Danh sách đề thi

Trong mỗi lớp học, sinh viên sẽ thấy danh sách các đề thi được giảng viên giao. Mỗi đề thi thường hiển thị các thông tin:

  • Tên đề thi.
  • Thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.
  • Thời lượng làm bài.
  • Trạng thái đề thi (chưa mở / đang mở / đã kết thúc).
Danh sách đề thi
3.2 Vào làm bài thi
  1. Chọn đề thi trong danh sách.
  2. Nhấn nút “Vào thi ngay”
  3. Hệ thống sẽ chuyển bài thi sang một tab/màn hình khác. Sinh viên tiến hành trả lời từng câu hỏi và theo dõi thời gian làm bài.

Một số lưu ý trong khi làm bài:

  • Không tự ý thoát bài, không F12 hoặc thao tác kỹ thuật làm gián đoạn bài thi.
  • Hạn chế chuyển tab, tránh mất kết nối hoặc bị hệ thống cảnh báo.
  • Luôn theo dõi đồng hồ đếm ngược để nộp bài đúng giờ.
Nội quy trước khi thi
3.3 Nộp bài và kết thúc bài thi
  • Khi hoàn thành, sinh viên nhấn nút “Nộp bài”.
  • Xác nhận lại thao tác nộp bài khi hệ thống yêu cầu.
  • Sau khi nộp, hệ thống sẽ lưu lại bài thi. Tùy cài đặt của giảng viên, điểm có thể hiển thị ngay hoặc sau khi giảng viên chấm.
Xác nhận nộp bài

Khi nộp bài xong, hệ thống sẽ hiển thị thông báo trạng thái. Ví dụ màn hình “Chưa có kết quả thi” (điểm sẽ xuất hiện sau khi chấm/xử lý):

Thông báo hoàn thành bài thi / Chưa có kết quả thi
  • Hiển thị ngày làm bài và tổng thời gian làm bài.
  • Nút Quay lại để trở về trang trước.
  • Nếu đề thi chấm tự động & cho phép hiện điểm ngay, kết quả sẽ hiển thị sau khi nộp.

Sinh viên có thể xem lại kết quả của các bài thi đã làm:

  1. Vào mục “Lịch sử làm bài”
  2. Chọn bài thi muốn xem.
  3. Hệ thống hiển thị điểm số và trạng thái bài thi. Nếu giảng viên cho phép, sinh viên có thể xem chi tiết từng câu đúng/sai.

Lịch sử làm bài giúp sinh viên theo dõi quá trình học tập, nhận ra điểm mạnh/yếu để cải thiện kết quả ở các lần thi sau.

Lịch sử làm bài của sinh viên

  • Đảm bảo đường truyền Internet ổn định khi làm bài thi.
  • Đăng nhập đúng tài khoản do nhà trường cung cấp, không chia sẻ tài khoản cho người khác.
  • Đọc kỹ hướng dẫn của giảng viên trước mỗi kỳ thi.
  • Nếu gặp lỗi trong quá trình làm bài, cần chụp màn hình (nếu có thể) và báo ngay cho giảng viên/phụ trách kỹ thuật.

• Tài khoản: Mỗi giảng viên được nhà trường cung cấp một tài khoản ITCoder riêng, các tài khoản có cùng mức quyền quản trị giảng dạy trên hệ thống.

• Cách đăng nhập:

  1. Truy cập vào địa chỉ website ITExam do nhà trường cung cấp.
  2. Nhập tài khoản và mật khẩu ITCoder.
  3. Nhấn nút “Đăng nhập” để vào hệ thống.

Sau khi đăng nhập thành công, giảng viên có thể quản lý ngân hàng đề, đề thi, lớp học, giám sát và chấm bài thi của sinh viên.

Đăng nhập giảng viên

Giảng viên có thể tạo, sửa, xóa các ngân hàng đề phục vụ cho việc ra đề thi.

2.1 Tạo thông tin ngân hàng đề

Khi tạo một ngân hàng đề mới, giảng viên cần điền đầy đủ các thông tin sau:

  • Tên ngân hàng đề.
  • Loại đề (trắc nghiệm, tự luận, hoặc kết hợp).
  • Môn học tương ứng.

Sau khi nhập xong, nhấn nút “Tạo ngân hàng đề” để tạo ngân hàng đề mới.

Tạo thông tin ngân hàng đề
2.2 Soạn câu hỏi trong ngân hàng đề

Có 2 cách để giảng viên soạn câu hỏi:

1) Tạo thủ công

  • Giảng viên tự nhập từng câu hỏi: nội dung câu hỏi, các phương án trả lời, đáp án đúng, chương, mức độ (dễ / trung bình / khó)
  • Phù hợp khi giảng viên muốn kiểm soát chặt chẽ chất lượng và nội dung từng câu hỏi.
Soạn câu hỏi thủ công

2) Tạo câu hỏi với AI

  • Giảng viên nhập các thông tin mô tả câu hỏi như: chương, chủ đề, yêu cầu
  • Hệ thống AI sẽ tự động gợi ý hoặc tạo ra các câu hỏi dựa trên mô tả đó.
  • Giảng viên có thể xem lại, chỉnh sửa hoặc loại bỏ các câu hỏi do AI tạo để phù hợp với nội dung giảng dạy.
Soạn câu hỏi bằng AI Chỉnh sửa câu hỏi AI
2.3 Chỉnh sửa / xóa câu hỏi
  • Giảng viên có thể chỉnh sửa nội dung, đáp án, chương, mức độ của từng câu hỏi.
  • Có thể xóa các câu hỏi không còn phù hợp để đảm bảo chất lượng ngân hàng đề.
2.4 Sửa / xóa ngân hàng đề
  • Chọn ngân hàng đề cần chỉnh sửa để cập nhật lại thông tin.
  • Có thể xóa ngân hàng đề không còn sử dụng, lưu ý: chỉ nên xóa khi chắc chắn không còn gắn với đề thi đang sử dụng.
Danh sách ngân hàng đề

Giảng viên có thể tạo mới, chỉnh sửa, xóa đề thi và thiết lập ma trận đề thi để phù hợp với mục tiêu đánh giá.

3.1 Tạo đề thi mới

Khi tạo đề thi, giảng viên thường cần:

  • Chọn ngân hàng đề sử dụng.
  • Đặt tên đề thi.
  • Thiết lập thời gian làm bài, thời gian mở – đóng đề thi.
  • Chọn số lượng câu hỏi, tỉ lệ mức độ (dễ / trung bình / khó).
3.2 Chi tiết ma trận đề thi

Tại màn hình ma trận đề thi, giảng viên điều chỉnh số lượng câu hỏi theo từng chương, từng mức độ để tạo một đề thi phù hợp. Hệ thống sẽ hiển thị tổng số câu hỏi và cập nhật lại cấu trúc đề thi.

Ma trận đề thi
3.3 Sửa / xóa đề thi
  • Có thể xóa đề thi không còn sử dụng. Nên kiểm tra kỹ trước khi xóa để tránh mất dữ liệu cần thiết.
Danh sách đề thi

Lớp học là nơi giảng viên quản lý sinh viên, gán đề thi và theo dõi kết quả làm bài.

4.1 Thêm lớp học

Khi tạo lớp học, giảng viên thường thực hiện:

  • Nhập tên lớp, môn học/học phần, mô tả lớp học
  • Thiết lập mã lớp (hệ thống tự sinh ).
  • Lưu lớp học để hệ thống tạo mới.

Mã lớp này sẽ được gửi cho sinh viên để các em đăng ký tham gia lớp trên hệ thống.

Danh sách lớp học
4.2 Chi tiết lớp học

Trong chi tiết lớp học thường có các mục:

  • Thông tin lớp học.
  • Thành viên: danh sách sinh viên, thêm/xóa sinh viên nếu cần.
  • Đề thi: thêm đề thi vào lớp và xem danh sách đề thi đã gán.
Thông tin lớp học Thành viên lớp
4.3 Chi tiết đề thi

• Đề thi: thêm đề thi vào lớp và xem danh sách đề thi đã gán.

Khi thêm 1 đề thi vào lớp :

“Bấm thêm đề thi” sau đó lựa chọn ma trận đề phù hợp với môn học

Thêm ma trận đề rồi chỉnh sửa các chi tiết của đề thi (thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc….)

Thêm đề thi vào lớp
4.4 Chấm thi
  • Giảng viên truy cập mục “Chấm thi” để xem kết quả bài làm của sinh viên.
  • Có thể xem chi tiết từng bài và xuất kết quả ra file phục vụ lưu trữ.
Chấm điểm
4.5 Nhật ký làm bài

Nhật ký làm bài hiển thị toàn bộ lịch sử làm bài của sinh viên trong lớp:

  • Thời gian bắt đầu, thời gian nộp bài.
  • Trạng thái bài thi (hoàn thành / đang làm / bị gián đoạn).
  • Điểm số sau khi chấm.
Nhật ký làm bài
4.6 Giám sát

Giảng viên có thể dùng chức năng này để giám sát việc làm bài, phát hiện các trường hợp bất thường. Trong một số trường hợp đặc biệt, giảng viên có thể xóa lịch sử làm bài của sinh viên để cho phép thi lại theo quy định của nhà trường.

Khi thực hiện giám sát giảng viên có thể theo dõi trạng thái làm bài của sinh viên và có thể bật anti-cheat để chặn các thao tác F12, copy… của sinh viên.

  • Sinh viên đăng nhập bằng tài khoản ITCoder do nhà trường cung cấp.
  • Khi thi: không F12 / copy–paste / chuyển tab; luôn theo dõi đồng hồ đếm ngược.
  • Giảng viên nên tạo ma trận đề trước khi gán đề vào lớp và mở lịch thi.